就活のトビラ
コースについて
お問い合わせ

必要なポイントが分かれば簡単!就活メールの基本ひな型

就職活動では、履歴書提出やエントリーシート提出をメールで行うこともあります。

 

どんな目的でもおよそ共通に使える

企業の送るメールの基本の構成についておさえておきましょう。

 

 

■メール・基本のひな型

 ------------------------------------------------------------------

①宛名

会社名 ○○株式会社/株式会社○○
部署名 ○○部
名前 様 ○○様

 

※部署がわからない場合は省略、
担当者名がわからない場合は「採用ご担当者様」などと書きます。

 

②あいさつと名乗り

 

A)初めての場合
突然のメール、大変失礼いたします。/はじめまして。
○○大学○○と申します。

 

B)過去にやりとりや、面識がある場合
こんにちは。○○大学○○です。

 

★通常ビジネスでは、社外宛に「お世話になっております」
社内宛に「お疲れ様です」と挨拶ことばを入れますが
就職活動ではそぐわない表現なので、使用しません。

 

③用件の主旨を簡単に書く

 

この度、○○についてお伺いしたく、ご連絡いたしました。
/面接日程の希望日について、ご連絡いたしました。 など

 

④用件の詳細を書く

 

●●●●●・・・・

 

※メールは、相手が聞き返せない状況でもありますので

込み入った内容の連絡には不向きです。

5行程度で収まるように、わかりやすく・端的に書きます。
内容によっては箇条書きを使うと、読みやすくなります。

 

⑤依頼内容<このメールを読んだ相手にしてほしいこと>

 

お忙しいところ恐れ入りますが、ご返信いただけると幸いです。
/お手数ですが、ご確認のほどお願いいたします。 など

 

⑥結びのことば

 

以上、よろしくお願いいたします。
/今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

 

⑦署名 
=========================
学校名 学部 学科 ○年
名前
電話番号
メールアドレス など
=========================

------------------------------------------------------------------

 

新社会人になると学ぶことなので、完璧をめざす必要はありませんが
メールを送る時、不安な方は参考にしてください。

 

就活モードのレッスンでは、自己分析や企業研究、さらに

エントリーシート対策や面接対策はもちろん、面接マナーやちょっとした不安

にもお応えできる体制でレッスンをしています。

就活のパートナー就活モードのレッスンはこちら。

 

 

【ちょっと注意!】

よくあるのがタイトル忘れです。
タイトルを忘れていないか送信前に確認しましょう!!

 

件名は目的によって簡潔にわかりやすくがポイントです。

(例)

・面接のお礼

・合同説明会の参加に関して

・面接日程に関してのお伺い

・エントリーシート提出に関して○○大学△△

 

 

就職活動に迷いがある方におススメの本、

就活モードが丁寧に丁寧に書きあげた初めての本です。

「就活迷宮から抜け出すトビラ」(井上真里著/TAC出版)

ぜひご覧ください。